SERVIZI INTEGRATI PER EVENTI

  • Segreteria Organizzativa
    • Ideazione, pianificazione, progettazione e regia dell’evento; gestione contatti con organizzatore/segreteria scientifica/comitati/relatori; gestione inviti/iscrizioni/partecipanti; pianificazione, progettazione, organizzazione e realizzazione servizi in fase pre-evento, in sede di evento e in fase post-evento (venue management, catering, servizi accoglienza, grafica e stampati, servizi linguistici ed editoriali/produzione atti, promozione, comunicazione); ricerca, contatti e gestione fornitori, gestione contatti clienti.
  • Segreteria Amministrativa
    • Analisi economica dell’evento; elaborazione preventivo; gestione del budget; aggiornamento preventivo e controllo costi; redazione consuntivo; gestione fatturazione attiva/passiva in nome proprio o in nome e per conto cliente; gestione incassi e pagamenti; gestione contributi (predisposizione documentazione amministrativa per richieste, raccolta/elaborazione documentazione per rendicontazione ai fini dell’erogazione).
  • Venue Management
    • Ricerca sede evento; contatti e gestione pratiche per noleggio e allestimento spazi; definizione e pianificazione allestimenti/decorazioni e attrezzature/servizi tecnici necessari; progettazione e realizzazione segnaletica/cartellonistica; progettazione realizzazione, allestimento, montaggio e smontaggio spazi espositivi/stand; gestione espositori; servizi di sorveglianza/presidio; servizi hostess/steward; magazzinaggio, movimentazione e trasporto materiali; ricerca, contatti e gestione fornitori.
  • Catering
    • Definizione e pianificazione servizi catering durante attività congressuali (welcome coffee, coffee break, coffee station, snack lunch, lunch buffet, working lunch, luncheon sessions); organizzazione cena di benvenuto/cena sociale/cena di gala/welcome cocktail/farewell cocktail; servizio prenotazione pranzi/cene/ricevimenti presso ristoranti; ricerca, contatti e gestione fornitori .
  • Servizi Accoglienza
    • Ricerca strutture alberghiere, contatti e gestione allotment; gestione richieste/conferme di prenotazione; servizio prenotazione ed acquisto biglietteria aerea e ferroviaria; organizzazione e gestione servizi transfer; ricerca, contatti e gestione vettori; servizi accoglienza/assistenza presso aeroporti/alberghi; organizzazione visite guidate; definizione/ideazione e realizzazione omaggi; ricerca, contatti e gestione fornitori.
  • Grafica e Stampati
    • Ideazione immagine coordinata; ideazione logo e visual identity; ideazione e realizzazione save the date/first announcement, preliminary/advanced programme, final programme, schede iscrizione/inviti, locandine, badge, attestati, carta intestata/blocchi/buste/penne/cartelline/shopper con o senza personalizzazione.
  • Servizi linguistici ed Editoriali/Produzione Dati
    • Traduzioni (programmi, inviti, schede di iscrizione, menu, testi relatori ecc); interpretariato (simultanea, consecutiva, chuchoutage, trattativa) svolti da professionisti con qualificazioni accademiche e comprovata esperienza; trascrizioni da traccia audio (italiano); raccolta testi; editing; progetto grafico; impaginazione; correzione bozze; stampa; gestione contatti autori/curatori/editori; raccolta presentazioni ed elaborazione file navigabile; duplicazione file navigabile su diversi supporti (usb, cd).
  • Promozione
    • Progettazione, pianificazione e gestione attività di promozione; elaborazione mailing list ed invio (email o posta); ideazione/produzione materiale pubblicitario/gadget; volantinaggio, affissioni, inserzioni pubblicitarie (radio/giornali); concept, progettazione, realizzazione, trasporto/spedizione, allestimento, montaggio e smontaggio spazi espositivi/stand; ricerca, contatti e gestione fornitori .
  • Comunicazione
    • Redazione ed invio comunicati stampa; consulenza RP/ufficio stampa; relazioni con i media (pre-durante-post); sala stampa; rassegna stampa; ricerca, contatti e gestione fornitori.
  • Study Tour/Delegazioni
    • Organizzazione trasferimenti, accoglienza, ospitalità e pasti delegazioni in incoming o in outgoing per partecipazione a study tour, eventi, fiere, incontri b2b; assistenza linguistica con interprete professionale/esperto; ideazione e produzione brochures/cataloghi/programmi (anche con traduzione in lingua straniera); assistenza onsite/tour leader.

SERVIZI LINGUISTICI

Forniamo servizi linguistici (traduzioni, interpretazione), grazie alla presenza nella compagine sociale di un gruppo di interpreti di lunga esperienza professionale e ad una fitta rete di collaboratori con qualificazioni accademiche e comprovata professionalità ed esperienza
  • traduzioni da e verso tutte le lingue
  • traduzioni asseverate e legalizzate
  • interpreti di conferenza
  • fornitura impianti di traduzione simultanea
  • registrazioni
  • trascrizioni

SERVIZI VARI

Forniamo una vasta gamma di altri servizi, quali:
  • hostess e steward
  • accompagnatori e guide turistiche
  • transfer
  • catering personalizzati per ogni occasione
  • servizi editoriali (trascrizioni, correzione bozze, editing, impaginazione e stampa)
  • servizi di grafica (elaborazione logo e immagine coordinata, brochures, locandine, manifesti)
  • servizi di segreteria permanente (domiciliazione postale, account di posta elettronica dedicato, gestione mailing list e comunicazioni, gestione amministrativa, sala riunioni per 12 persone)