I nostri servizi
ORGANIZZAZIONE RIUNIONI, CONVEGNI E CONGRESSI
Segreteria precongressuale
- elaborazione del budget
- contatti con tutti i fornitori
- scelta della sede / gestione e noleggio sale
- affitto spazi espositivi / stand
- assistenza ricerca contributi / sponsor
- studio della linea grafica / visual identity
- stampa e spedizione programmi
- creazione sito web dedicato
- raccolta delle adesioni / gestione iscrizioni
- prenotazioni alberghiere
- prenotazione di biglietteria aerea, ferroviaria, marittima
- definizione del programma
- contatto e assistenza relatori
- acquisizione abstract
- gestione pratiche ECM e AIFA
- raccolta, editing, stampa e distribuzione degli atti congressuali
- impianti tecnici congressuali
- programma sociale / organizzazione visite turistiche e tour
- noleggio auto e autopullman
- coordinamento servizi transfer
- segnaletica congressuale
Segreteria congressuale
- segreteria registrazioni / accrediti / accoglienza interpreti (traduzione simultanea, consecutiva, chouchotage)
- hostess multilingue
- preparazione kit congressuale
- assistenza guardaroba
Servizi vari
- noleggio impianti audiovisivi
- catering personalizzato
- servizio fotografico
- addobbi floreali
- copertura assicurativa manifestazione e partecipanti
TRADUZIONI, INTERPRETARIATO E SERVIZI LINGUISTICI
- traduzioni da e per tutte le lingue
- traduzioni giurate
- noleggio impianti per la traduzione simultanea
- interpreti di conferenza per tutte le lingue
- amplificazione
- registrazione
- trascrizioni da nastro
ORGANIZZAZIONE COLAZIONI DI LAVORO, COCKTAIL E CENE DI GALA
- scelta della location e del Caterer
- studio e stampa del menu
- addobbi e decorazioni floreali
PUBBLICHE RELAZIONI
- redazione e diffusione di comunicati stampa
- organizzazione incontri e conferenze stampa
- ideazione e gestione di incontri per la promozione di iniziative specifiche
- progettazione e gestione campagne pubblicitarie e iniziative promozionali
- realizzazione di programmi a livello culturale e sociale (mostre, concerti, balletti, ecc.)
